1. Introducción

La presente Política de Privacidad tiene por finalidad informar cómo la organización recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de sus empleados, contratistas, proveedores y demás personas que interactúan con sus sistemas y servicios.

La organización se compromete a tratar toda información personal de manera confidencial, responsable y conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

2. Información Recopilada

La organización podrá recopilar y procesar los siguientes datos:

• Datos de identificación personal: nombre, apellido, DNI, CUIL, legajo, fecha de nacimiento, etc.
• Datos de contacto: domicilio, correo electrónico y teléfono.
• Información laboral y administrativa.
• Registros de asistencia y control horario.
• Solicitudes de vacaciones, licencias y autorizaciones de salida.
• Documentación laboral y administrativa.
• Información necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, laborales y de seguridad.

3. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados exclusivamente para:

• La gestión de recursos humanos.
• El control de asistencia y horarios laborales.
• La administración de licencias, vacaciones y permisos.
• La comunicación de novedades e información institucional.
• El cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
• La protección de los bienes, sistemas e información de la organización.
• La mejora continua de los servicios y procesos internos.

4. Confidencialidad y Seguridad

La organización implementa medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información contra accesos no autorizados, alteración, pérdida, divulgación o destrucción.

El acceso a los datos personales estará restringido únicamente al personal autorizado que requiera dicha información para el desempeño de sus funciones.

5. Conservación de la Información

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las cuales fueron recopilados y para satisfacer los requisitos legales, laborales, contables y administrativos aplicables.

6. Compartición de Información

La organización no venderá ni cederá datos personales a terceros, salvo cuando:

• Exista obligación legal.
• Sea necesario para el cumplimiento de obligaciones laborales o contractuales.
• Sea requerido por autoridades competentes.
• Se utilicen proveedores de servicios bajo obligaciones de confidencialidad.

7. Derechos de los Titulares de los Datos

Los titulares de los datos podrán solicitar el acceso, actualización, rectificación o eliminación de su información personal, de acuerdo con la normativa vigente.

Las solicitudes deberán realizarse a través de los canales de contacto definidos por la organización.

8. Uso de Sistemas Informáticos

Los sistemas, aplicaciones móviles, portales web y demás herramientas tecnológicas provistas por la organización están destinados al cumplimiento de actividades laborales y administrativas. La organización podrá registrar y auditar el uso de dichos sistemas con fines de seguridad, control operativo y cumplimiento normativo.

9. Modificaciones de la Política

La organización podrá actualizar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario por cambios normativos, operativos o tecnológicos. Las modificaciones serán comunicadas por los medios institucionales correspondientes.

10. Aceptación

El uso de los sistemas, aplicaciones y servicios de la organización implica el conocimiento y aceptación de la presente Política de Privacidad.

11. Uso de Aplicaciones Móviles y Servicios Digitales

La organización pone a disposición de sus empleados y colaboradores aplicaciones móviles, portales web y otras herramientas digitales destinadas a facilitar la gestión de información laboral y administrativa.

Datos Recopilados por la Aplicación

• Datos de identificación del usuario.
• Información laboral asociada al legajo.
• Datos de autenticación y acceso.
• Información técnica del dispositivo.
• Notificaciones y preferencias de uso.

Permisos del Dispositivo

• Enviar notificaciones.
• Acceder a la cámara para captura de documentación o identificación.
• Acceder al almacenamiento para descarga o visualización de documentos.

Seguridad de la Información

Las comunicaciones entre la aplicación y los servidores de la organización se realizan mediante protocolos seguros de transmisión de datos.

Conservación y Eliminación de Datos

La información será conservada durante la vigencia de la relación laboral y por los plazos que establezca la normativa aplicable.

Notificaciones

• Comunicaciones institucionales.
• Aprobaciones o rechazos de solicitudes.
• Vencimientos, recordatorios y novedades administrativas.
• Información relevante para la relación laboral.

Protección de Credenciales

Cada usuario es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso.

Contacto

Ante cualquier consulta relacionada con privacidad o tratamiento de datos personales, los usuarios podrán comunicarse con el área responsable designada por la organización.